Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Żorach poszukuje kandydata na stanowisko Referenta ds. uczniowskich w wymiarze ½ etatu – umowa na zastępstwo. Miejsce pracy: Zespół Szkół Ogólnokształcących w Żorach.
Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie m.in.:
- prowadzenie spraw uczniowskich:
- rejestr kandydatów do klas I,
- kompletowanie dokumentacji,
- ewidencja uczniów – prowadzenie księgi uczniów: aktualizacja zmian,
- sporządzanie i aktualizacja legitymacji uczniowskich oraz ich rejestr,
- ewidencja oraz rozliczanie druków ścisłego zarachowania:
- zamawianie i zabezpieczanie arkuszy ocen, dzienników lekcyjnych, pozalekcyjnych, pedagoga szkoły, świadectw szkolnych oraz innych druków szkolnych,
- sporządzanie duplikatów świadectw szkolnych, arkuszy ocen zgodnie z rozporządzeniem,
- SIO w odniesieniu do spraw uczniowskich,
- sporządzanie pism zleconych przez Dyrektora szkoły,
- zakup i rejestr rozchodu znaczków pocztowych, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- kompletowanie dokumentacji uczniowskiej (arkusze ocen, protokoły egzaminu dojrzałości)
i oprawianie u introligatora w odpowiednie księgi, - wykonywanie zadań z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły,
- wykonywanie innych poleceń Dyrektora szkoły.
Kandydat winien spełniać poniższe wymagania:
- wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na w/w stanowisku,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania w pełni z praw publicznych
- umiejętność organizacji pracy,
- doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość pakietów biurowych, umiejętność wykorzystania technologii informatycznych oraz obsługi urządzeń biurowych,
- dobra znajomość ustaw: o systemie oświaty, Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, kodeks postępowania administracyjnego,
- umiejętność obsługi komputera.